Aviso de Privacidade

Para quem este aviso é escrito

Este aviso é dirigido a você, pessoa que utiliza a plataforma Simplex Gestão como colaborador, prestador de serviço ou representante de uma empresa cliente. Ele explica como os seus dados pessoais são tratados dentro da plataforma.

Quem é responsável pelos seus dados

A empresa para a qual você trabalha ou presta serviço — a que contratou a Simplex Gestão — é a controladora dos seus dados pessoais: é ela quem decide quais dados são inseridos na plataforma e para quê. A Simplex Consultoria Empresarial (CNPJ 22.393.501/0001-18) atua como operadora: trata esses dados exclusivamente para fazer a plataforma funcionar, seguindo as instruções da sua empresa, e não decide sobre o uso deles por conta própria.

Solicitações sobre os seus dados — acesso, correção, exclusão — devem ser dirigidas em primeiro lugar à sua empresa, que é quem tem competência para atendê-las e quem administra o seu acesso à plataforma. Se você nos procurar diretamente, encaminharemos a solicitação a ela e daremos o suporte técnico necessário para que seja atendida.

Que dados são tratados

• Identificação e contato: nome, e-mail corporativo, cargo, unidade organizacional;
• Credenciais de acesso, geridas pelo provedor de autenticação, e registro de último acesso;
• Dados funcionais: atribuições, metas, prazos e indicadores de que você é responsável;
• Quando aplicável ao módulo contratado pela sua empresa, dados pessoais sensíveis relativos a saúde e segurança do trabalho — registros de acidente e incidente, afastamento, laudos e comunicações de acidente de trabalho (CAT).

Onde os dados são processados

O banco de dados e o armazenamento de arquivos da plataforma residem no Brasil. A aplicação é executada em servidores no Brasil. Ferramentas auxiliares de apoio à operação — monitoramento de erros e, quando expressamente autorizado pela sua empresa, geração de análises por inteligência artificial — podem envolver processamento fora do país, com escopo de dado minimizado. O detalhe completo, incluindo cada fornecedor envolvido e a natureza exata do dado tratado por cada um, está no Registro de Subprocessadores, disponibilizado à sua empresa e obtido junto a ela mediante solicitação.

Como os dados são protegidos

O acesso à plataforma é individual e concedido apenas por convite. Cada empresa cliente tem os seus dados isolados dos de outras empresas, imposto pelo próprio banco de dados. As comunicações são cifradas. Alterações relevantes em dados críticos geram registro de auditoria que não pode ser modificado pela aplicação. Nenhum dado é eliminado por rotina automática — toda exclusão é ato deliberado e registrado.

Segurança da informação

Encontrou uma vulnerabilidade de segurança na plataforma? Reporte-a diretamente pelo e-mail de contato abaixo — respondemos em até 1 dia útil.

Contato

Dúvidas sobre este aviso podem ser dirigidas a diogo@gestaosimplex.com.br. Solicitações relativas aos seus dados pessoais devem ser dirigidas à sua empresa, conforme explicado acima.

Atualizações

Este aviso é revisado anualmente e sempre que houver mudança relevante na forma como os dados são tratados. A data de publicação no topo desta página indica a versão vigente.